RUPCO, as Local Administrator for New York State Homes and Community Renewal (NYSHCR), will open the Ulster County Housing Choice Voucher (HCV) Waiting List, also known as Section 8. The Ulster County HCV Waiting List will be open 9:00 am, October 15, 2021, through 4:30 pm, November 15, 2021.

Housing Choice Voucher English Application   Housing Choice Voucher Spanish Application  

Starting on Octoer 15, interested applicants can download  an application or pick up a hard copy at RUPCO’s office; 289 Fair Street, Kingston. All applications must be completed, signed, and mailed or dropped off at the mailbox in the lobby of 289 Fair St. No faxed or e-mailed applications will be accepted.

The Housing Choice Voucher Program provides rental assistance for families with low or modest incomes to enable them to choose and lease affordable, privately owned rental housing. RUPCO administers the HCV program in Ulster and Greene Counties. The last time the Housing Choice Voucher Wait List was open in Ulster County was Spring 2019, and RUPCO is now re-opening the waiting list as the existing waiting list is nearing exhaustion.

Applicants must have annual household incomes that do not exceed the following limits established by the U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD)

2021 INCOME LIMITS          

1 Family member

2 Family member 3 Family member

4 Family member

$30,750 $35,150 $39,550

$43,900

5 Family member 6 Family member 7 Family member

8 Family member

$47,450

$50,950 $54,450

$57,950

 

Housing Choice Voucher English Application       Housing Choice Voucher Spanish Application  

 

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

  • What is HCV? HCV stands for Housing Choice Voucher. Eligible families are issued “vouchers” which show the family is eligible for rental assistance. Participants rent is limited to 30-40% of their adjusted monthly income and the remaining portion of the rent is covered by a subsidy. If the family is placed on the waitlist and then issued a voucher, they can look for a unit anywhere in Ulster County. When you find a location, the landlord agrees to accept a voucher holder, he/she must sign paperwork to follow program rules and to receive payment from NYS Housing Trust Fund Corporation. 
  • What is the HCV Waitlist? This is the waitlist for Housing Choice Vouchers, formerly known as Section 8. Please note that the current opening of the waiting list is for the tenant-based program (not the project-based program). 
  • Are HCV and Section 8 the same thing? The Housing Choice Voucher program is also referred to as Section 8. 
  • How do I apply? Starting on October 15 at 9:00 am, Applications can be downloaded online at rupco.org and printed copies will be available in the RUPCO main lobby located at 289 Fair Street in Kingston, NY 12401. Applications must be mailed or dropped off in the drop box lobby at 289 Fair Street. We will not accept applications via email or fax.
  • When is the deadline to apply: The Housing Choice Voucher waitlist will be open starting Friday, October 15 at 9:00 am and will close on Monday, November 15, 2021 at 4:30 pm. All applications must be received by then. 
  • What can I do if I need help filling out the application? Applicants can call 845-331-2140 ext 245 for assistance. Staff will return your call within 48 hours. 

In addition, RUPCO will be hosting application assistance sessions exclusively for disabled, elderly, or homeless individuals at 2 Main St. Kingston on the following days:

  • Wednesday, October 20, from 9:30 am – 12:00 pm
  • Wednesday, October 27, from 9:30 am – 12:00 pm
  • Wednesday, November 3, from 9:30 am – 12:00 pm
  • Wednesday, November 10, from 9:30 am – 12:00 pm
  • Monday, November 15, from 9:30 am – 3:30 pm

All visitors must wear masks regardless of vaccination status. 

  • Do I have to fill out the whole application? Your application will be considered incomplete if any fields are left blank. In addition, proof of residency must also be submitted with your application. Applications will not be accepted without this documentation.
  • Do I need to submit proof of residency? For your application to be considered complete, you must include one form of accepted proof of residency. 
  • What is a valid proof of residency?

The following documentation will only be accepted proof of residency:

  • Driver’s License with corresponding address (licenses with only a P.O. Box address will not be accepted; HOWEVER, you may visit the Department of Motor Vehicles for a physical address sticker to apply to your License  
  • Copy of a current Lease
  • Copy of current utility bill (a utility bill is defined as a bill containing the applicant’s name and address for any recurring service like electric, water, etc.)
  • Documentation from DSS showing address (welfare benefits statement, food stamps, HEAP, Medicaid, etc.)
  • Documentation from a homeless shelter or agency indicating such circumstances
  • What happens after I submit my application? Once the waitlist closes, 2,000 families will be selected by a random computerized process to be placed on the wait list. Then, the list is sorted by preferences or priorities. 
  • What are preferences? Points are assigned to each preference, based on your application. The current preferences are for Homeless, Disabled, and Elderly. Proof of this preference will be required to be submitted once your name reaches the top of the waiting list. 
  • How will I know if I am on the waiting list? All applicants will receive a letter once the lottery is conducted informing them if they made the waiting list or not. Applicants will be notified by mail by February 15, 2022, confirming if they were or were not placed on the waitlist. 
  • What happens if I made the waitlist? Congratulations if you made it on the waitlist. However, you must wait until your name is selected to begin the eligibility process. Your name may take anywhere from 1-5 years to reach the top of the waiting list. Positions are subject to change, and therefore positions on the waitlist will not be released. 
  • What happens after the waitlist closes? A lottery will be conducted to determine who makes the waitlist and what position applicants are placed onto the waiting list. Families will be selected as there are openings in the voucher program. Once selected, families will be required to verify the information they reported on their application. If they meet the preferences, staff will begin to determine the family’s eligibility for the program. If the family does not meet the preferences they reported, the family will be returned to the waitlist with the reduced preference.
  • What if my information changes after I submit my waitlist application? Applicants must report in writing any changes in their income, household composition, or mailing address. RUPCO is not responsible for returned mail and should your mail be returned due to failure of updating your mailing address; you will be removed from the waitlist. In addition, if your name reaches the top of the waitlist and you failed to report your income changes and no longer qualify for the income limit you were originally eligible for, your name will be placed back onto the waiting list at the higher income limit you qualify for. Report all changes in writing by mail to: 

RUPCO
Attn: Housing Choice Voucher
289 Fair St. Kingston NY 12401
* All letters must include the name of full name of the applicant

  • Are all applications accepted to waitlists? RUPCO will be conducting a lottery once the waiting list closes. Approximately 2,000 applications will be chosen and placed on the waitlist. However, all applicants will receive a letter by February 15, 2022, informing them of whether they made the waiting list or not. If you do not make the waiting list, your application will be mailed back to you, informing you that you, unfortunately, did not make the waiting list.
  • Are there any other housing assistance programs offered in Ulster County, NY?  Please visit https://ulstercountyny.gov/aging/senior-housing  for additional resources that offer rental assistance. 
  • How can I verify if I’m on the Ulster County HCV waiting list? Please allow RUPCO 90-days from date the waiting list closes to confirm whether you made the lottery and your name was placed onto the waiting list. Applicants will be notified by mail by February 15, 2022, confirming if they were placed on the waitlist.
  • Where am I on the waitlist? Positions on the waitlist are subject to change due to preferences. Therefore, RUPCO does not release positions on the waiting list.
    How long will it take to receive a voucher? The average wait for a voucher is approximately 1-5 years. There are many families and individuals who have applied for housing assistance and are on the waiting list for the Housing Choice Voucher tenant-based program. We cannot predict when your name will reach the top of the waiting list. Please be sure to keep your contact information current with RUPCO and report all changes in income, household composition, and mailing address.  Report all changes in writing by mail to:
    RUPCO
    Attn: Housing Choice Voucher Dept.
    289 Fair St. Kingston, NY, 12401
    * All letters must include the name of full name of the applicant
  • What happens when my name reaches the top of the waitlist? You will be notified by mail only once your name reaches the top of the waiting list. Then, you will be given 10-business days to contact our office to conduct a phone screening to determine that you are still income-eligible and confirm the information reported on your application.
  • What if I am behind on my rent? RUPCO does not assist with back rent or security. Subsidy on a unit will only begin once all eligibility requirements have been met, all required documentation has been provided, and your unit has passed a Housing Quality Standard inspection. Subsidy on all units may only begin on the 1st or the 15th of the month.

If you are currently behind on your rent, you can visit: https://rupco.org/1940037-2/ to learn more about the New York State Emergency Rental Assistance Program. 

  • Once issued a voucher, can I transfer my voucher? You are eligible to transfer your voucher to another county or state if you were a legal resident of Ulster County at the time you applied and your proof of residency supplied indicated this as well. However, if you were not a legal resident of Ulster County when you applied to the waitlist, then you mustreside in Ulster County for 12-consecutive months before being eligible to transfer your voucher. There are no exceptions to this requirement and reasonable accommodations will not be accepted to waive this one-year rule.

LISTA DE ESPERA PARA EL PROGRAMA DE VALES DE ELECCION DE VIVIENDA DEL CONDADO DE ULSTER PREQUENTAS FRECUENTES 

  • ¿Qué es el Programa de Vales de Elección de Vivienda? También referido como Sección 8 o Housing Choice Voucher (HCV). Los participantes reciben “vales” o vouchers que muestran que la familia es elegible para recibir asistencia para el alquiler. Este programa limita los pagos de alquiler de un participante a un 30-40% de su ingreso mensual ajustado, el resto es pagado por una subvención. Si una familia es agregada a la lista de espera y luego reciben un vale, podrán buscar una unidad para renta en cualquier lugar del condado de Ulster. Cuando encuentre una ubicación, el propietario acepta aceptar un vale, debe firmar la documentación para seguir las reglas del programa y recibir el pago de NYS Housing Trust Fund Corporation.
  • ¿Qué es la lista de espera para Programa de Vales de Elección de Vivienda? Esta es la lista de espera para recibir un vale de elección de vivienda, (también conocido como Sección 8). Tenga en cuenta que la apertura actual de la lista de espera es para el programa basado en inquilinos (no el programa designado a proyectos)
  • ¿El programa de Vales de Elección de Vivienda es lo mismo la Sección 8? Si. El programa de Vales de Elección de Vivienda también se conoce como Sección 8. O Housing Choice Voucher (HCV) en inglés.
  • ¿Cómo puedo aplicar? A partir del 15 de Octubre a las 9:00 am, las aplicaciones podrán ser descargadas en www.rupco.org y las copias impresas estarán disponibles en el vestíbulo principal de RUPCO ubicado en 289 Fair Street en Kingston, NY 12401. Las solicitudes deben enviarse por correo o entregarse en el vestíbulo del buzón en 289 Fair Street. No aceptaremos solicitudes por correo electrónico o fax.
  • ¿Cuándo es la fecha límite para entregar la aplicación?  La lista de espera del Vales de elección de vivienda estará abierta a partir del viernes 15 de Octubre a las 9:00 am y cerrará el lunes 15 de Noviembre de 2021 a las 4:30 pm. Todas las solicitudes deben recibirse para entonces.
  • ¿Qué puedo hacer si necesito ayuda para completar la aplicación? Los solicitantes pueden llamar al 845-331-2140 ext. 245 para obtener ayuda. El personal de RUPCO le devolverá la llamada en un plazo de 48 horas.

Adicionalmente, RUPCO organizará sesiones de asistencia con la solicitud exclusivamente para personas discapacitadas, ancianas o sin hogar en 2 Main St. Kingston en los siguientes días:

– Miércoles 20 de octubre, de 9:30 a.m. a 12:00 p.m.
– Miércoles 27 de octubre, de 9:30 a.m. a 12:00 p.m.
– Miércoles 3 de noviembre, de 9:30 a.m. a 12:00 p.m.
– Miércoles 10 de noviembre, de 9:30 a.m. a 12:00 p.m.
– Lunes 15 de noviembre, de 9:30 a.m. a 3:30 p.m.
Todos los visitantes deben usar máscaras independientemente de su estado de vacunación.

  • ¿Tengo que completar toda la aplicación? Si. Su aplicación se considerará incompleta si deja algún campo en blanco. Además, también deberá  presentar un comprobante de residencia con su solicitud. No se aceptarán solicitudes sin esta documentación.
  • ¿Necesito presentar prueba de residencia? Si. Para que su solicitud se considere completa, debe incluir una forma valida de prueba de residencia aceptada.
  • ¿Qué es una prueba válida de residencia? Solo se aceptará la siguiente documentación como comprobante de residencia:
  • Licencia de conducir con la correspondiente dirección (no se aceptará Licencias con sólo una dirección de PO Box, SIN EMBARGO, usted puede visitar el Departamento de Vehículos Motorizados para una obtener una calcomanía de una dirección física para colocar en su licencia).
  • Copia de su contrato de arrendamiento (o renta) actua
  • Copia de una factura o recibo de servicios públicos o utilidades (una factura de servicios públicos se define como un proyecto de ley que contiene el nombre y la dirección del solicitante de cualquier servicio que se repite como electricidad, agua, etc.)
  • Documentación de DSS que muestra la dirección (declaración de prestaciones sociales, vales de comida, HEAP, Medicaid, etc.)
  • Documentación de un refugio para personas sin hogar o de una agencia indicando tales circunstancias.
  • ¿Qué sucede después de entregar mi aplicación? Una vez que se cierre la lista de espera, 2,000 familias serán seleccionadas mediante un proceso computarizado al azar para ser colocadas en la lista de espera. Después, la lista es ordenada por preferencias o prioridades.
  • ¿Qué son las preferencias? Los puntos se asignan a cada preferencia, según su aplicación. Las preferencias actuales son para personas sin hogar, discapacitados y ancianos. Se requerirá que presente una prueba de esta preferencia una vez que su nombre llegue a la parte superior de la lista de espera.
  • ¿Cómo sabré si estoy en la lista de espera? Todos los solicitantes recibirán una carta una vez que se realice el sorteo informándoles si fueron colocados en la lista de espera o no. Los solicitantes serán notificados por correo antes del 15 de febrero de 2022, confirmando si fueron o no incluidos en la lista de espera.
  • ¿Qué sucede si fui colocado en la lista de espera? Felicidades si fue colocado en la lista de espera. Sin embargo, debe esperar hasta que se seleccione su nombre para comenzar el proceso de elegibilidad. Su nombre puede tardar entre 1 y 5 años en llegar a la parte superior de la lista de espera. Las posiciones están sujetas a cambios y, por lo tanto, las posiciones en la lista de espera no serán publicadas.
  • ¿Qué sucede después de que se cierra la lista de espera? Se llevará a cabo un sorteo para determinar quién está en la lista de espera y qué aplicantes se colocan en la lista de espera. Se seleccionarán familias cuando existan vacantes en el programa de vales. Una vez seleccionadas, las familias deberán verificar la información que proporcionaron en su solicitud. Si cumplen con las preferencias, el personal comenzará a determinar la elegibilidad de la familia para el programa. Si la familia no cumple con las preferencias que proporcionaron, la familia volverá a la lista de espera con la preferencia reducida.
  • ¿Qué pasa si mi información cambia después de enviar mi aplicación? Todos los solicitantes deben informar por escrito cualquier cambio en sus ingresos, composición del hogar o dirección postal. RUPCO no es responsable por correo devuelto y en caso de que su correo sea devuelto debido a que no se actualizó su dirección postal; será eliminado de la lista de espera. Además, si su nombre llega a la parte superior de la lista de espera y no informó los cambios en sus ingresos y ya no califica para el límite de ingresos para el que originalmente era elegible, su nombre se colocará nuevamente en la lista de espera en el límite de ingresos más alto que usted califica actualmente.

Informe todos los cambios por escrito por correo a:
RUPCO
Atención: Departamento HCV
289 Fair St. Kingston NY 12401
* Todas las cartas deben incluir el nombre completo del solicitante.

  • ¿Todas las aplicaciones son colocadas en la lista de espera? No. RUPCO realizará un sorteo una vez que se cierre la lista de espera. Aproximadamente 2,000 solicitudes serán elegidas y colocadas en la lista de espera. Sin embargo, todos los solicitantes recibirán una carta antes del 15 de Febrero de 2022, informándoles si están en la lista de espera o no. Si no está en la lista de espera, se le enviará su solicitud por correo, informándole que, desafortunadamente, no está en la lista de espera.
  • ¿Se ofrecen otros programas de asistencia para la vivienda en el condado de Ulster, NY? Si. Visite https://ulstercountyny.gov/aging/senior-housing para obtener recursos adicionales que ofrecen asistencia para el alquiler.
  • ¿Cómo puedo verificar si estoy en la lista de espera de HCV del condado de Ulster? Permita 90 días después de que RUPCO cierra la lista de espera para confirmar si su nombre fue incluido en la lista de espera. Los solicitantes serán notificados por correo antes del 15 de febrero de 2022, confirmando si fueron incluidos en la lista de espera.
  • ¿Qué numero soy en la lista de espera? Las posiciones en la lista de espera están sujetas a cambios debido a preferencias. Por tanto, RUPCO no divulga esta información.

¿Cuánto tiempo se tarda en recibir un vale? La espera promedio para un vale o voucher es de aproximadamente 1 a 5 años. Hay muchas familias e individuos que han solicitado ayuda para la vivienda y están en la lista de espera para el programa. No podemos predecir cuándo su nombre llegará al principio de la lista de espera. Asegúrese de mantener actualizada su información de contacto con RUPCO e informar todos los cambios en los ingresos, la composición del hogar y dirección postal.

Informe todos los cambios por escrito por correo a:
RUPCO
Atención: Departamento HCV
289 Fair St. Kingston NY 12401
* Todas las cartas deben incluir el nombre completo del solicitante.

  • ¿Qué sucede cuando mi nombre llega a la cima de la lista de espera? Se le notificará por correo cuando que su nombre llegue al principio de la lista de espera. Luego, se le otorgarán 10 días hábiles para comunicarse con nuestra oficina y realizar una revisión telefónica para determinar que aún cumple con los requisitos de ingresos y confirmar la información proporcionada en su solicitud.
  • ¿Qué pasa si estoy atrasado en mis pagos de alquiler? RUPCO no ayuda con el alquiler atrasado o depósitos. El subsidio para una unidad solo comenzará una vez que se hayan cumplido todos los requisitos de elegibilidad, se haya proporcionado toda la documentación requerida y su unidad haya pasado una inspección del estándar de calidad de la vivienda. El subsidio para todas las unidades solo puede comenzar el 1 o el 15 del mes.

Si actualmente está atrasado en el pago del alquiler, puede visitar: https://rupco.org/1940037-2/ para obtener más información sobre el Programa de asistencia de emergencia para el alquiler del estado de Nueva York.

  • Una vez que ya cuente con un vale, ¿Lo puedo transferir? Usted es elegible para transferir su vale a otro condado o estado si era un residente legal del condado de Ulster en el momento en que entrego la aplicación y su prueba de residencia proporcionada también lo indica. Sin embargo, si no era un residente legal del condado de Ulster cuando aplico para la lista de espera, debe vivir en el condado de Ulster durante 12 meses consecutivos antes de ser elegible para transferir su vale. No hay excepciones a este requisito y no se aceptarán adaptaciones razonables para eliminar la regla de un año.

Housing Choice Voucher English Application       Housing Choice Voucher Spanish Application  

Housing Choice Voucher FAQ's English

Elección de Vivienda del condado de Ulster Preguntas Frecuentes

Social Media Kit for Partners  

Print Friendly, PDF & Email